Самый главный вопрос заказчика, как составить техническое задание так, чтобы не ограничивать участников рынка государственного заказа, но и чтоб качество поставляемого товара удовлетворяло потребностям заказчика.
Этап №1.
К составлению технического задания, кроме специалиста контрактной службы, следует привлекать квалифицированных экспертов, имеющих опыт в конкретной сфере деятельности, в данном случае экспертов светотехники. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибок при описании минимальны. Но прежде чем составлять тех. задание под конкретный тендер, следует произвести необходимые электротехнические замеры сети всей электрической сети где будут в дальнейшем использоваться товар, который вы описываете в техническом задании, так же если необходимо, произвести светотехнический расчет для определенного помещения или участка улицы, подобрать оборудование по форм-фактору и светотехническому расчету, и подбор оборудования по эстетическим параметрам: цвет корпуса, цветовая температура, форм-фактор светильника и т.д. Для этого Вам как заказчику, необходимо дать эксперту светотехники первичную информацию об объекте и о своих потребностях.
Этап №2.
Далее, составление самого технического задание, то есть его правильное оформление для дальнейшего размещения в ЕИС. Тут главное подойти к делу творчески, не допустить тех ошибок, которые могут вызвать за собой череду волнений участников гос. заказа, то есть бесконечные запросы разъяснений со стороны фронта участников. Разберем несколько примеров:
В ТЗ расписан светильник типа Армстронг.
Характеристики |
|
Способ монтажа |
Универсальный |
Номинальная мощность |
Не менее 36 Вт и не более 40 Вт |
Количество светодиодов |
Не менее 100 шт |
Мощность одного светодиода |
Не менее 0,5 Вт |
Ошибка на самом деле на виду, но не опытный работник контрактной службы перед размещение документации, сразу не заметит
Дело в том, что несоответствие сразу в трех параметрах, мощность 38-40 Вт, кол-во светодиодов не менее 100, и мощность диодов не менее 0,5 Вт, если взять калькулятор и рассчитать мощность светильника, то получим следующий результат: 0,5 * 100 = 50 Вт.
Мощность диодов Кол-во диодов Мощность светильника
Необходимо будет какой-то один из параметров пересогласовывать и менять, что за собой влечет сдвиг сроков закупки товара, выполнение лишней работы контрактного работника и много других неудобств.
Рассмотрим ещё один случай:
В ТЗ расписан офисный светильник.
Характеристики |
|
Способ монтажа |
Универсальный |
Номинальная мощность |
Не менее 36 Вт и не более 40 Вт |
Габаритный размеры, ДхШхВ |
Не более 1200х200х40 |
Количество светодиодов |
Не менее 72 шт |
Мощность одного светодиода |
Не менее 0,5 Вт |
Рассеиватель |
микропризма |
Степень защиты |
Не менее IP54 |
И т.д. |
Прочие условия |
Вроде бы заказчик расписал всё что ему нужно, НО не расписал качественные характеристики драйвера. Заказчика можно понять, он предполагает, что, «Раз я покупаю светильники то они должен быть с драйвером», но не тут-то было, на рынке светодиодного оборудования, в частности офисных светильников, есть светильники, работающие без драйвера, и согласно контракту, заказчик принимает товар согласно спецификации, а драйвер в нём не расписан. Качество такового светильника оставляет желать лучшего, год от силы проработают, а спрашивать будут с ответственных лиц составляющих ТЗ.
Чтобы избежать ошибок в дальнейшем, рекомендуем обратиться к нашим специалистам, мы обязательно вам поможем!